Datenschutzerklärung

Arbeitsfassung vom 10.10.2026. Angaben zu technischen Diensten und Löschfristen sind vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Konfiguration zu verifizieren.

1. Verantwortlicher

Brechel Electronic – Industrial Interface Systems (BE-IIS), Philipp Brechel, Hindenburgstraße 100/1, 73207 Plochingen, Deutschland. E-Mail: contact@be-iis.eu. Weitere Angaben: Impressum.

2. Zugriff auf die Webseite

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Abrufzeitpunkt, angefragte URL und technische Browserinformationen, soweit sie von Webserver und Netzwerkdiensten tatsächlich erhoben werden. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Webseite (regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zu vervollständigen: Welche Protokolle speichern Synology/Web Station, Reverse Proxy, Router und gegebenenfalls weitere Dienste? Wie lange werden diese aufbewahrt?

3. Warenkorb und Währung

Produktkennungen, Stückzahlen und ausgewählte Währung werden derzeit im lokalen Browser-Speicher (localStorage) abgelegt. Dadurch bleibt der Warenkorb über Seitenwechsel hinweg erhalten. Der Benutzer kann die Daten über Browserfunktionen löschen. Soweit diese Speicherung für eine vom Besucher gewünschte Warenkorb-Funktion unbedingt erforderlich ist, ist die rechtliche Einordnung entsprechend zu dokumentieren.

4. Freiwilliger CSV-Export und -Import

Kunden können ihren Warenkorb als CSV-Datei auf ihr eigenes Gerät exportieren und später erneut importieren. Optional können sie selbst Kontaktdaten zum Export hinzufügen. Diese Datei ist nicht verschlüsselt. Ihre sichere Aufbewahrung und Löschung liegt nach dem lokalen Export in der Verantwortung des Nutzers. Beim Import können die Artikeldaten mit aktuellen öffentlich bereitgestellten Produktdaten abgeglichen werden.

5. Bestell- und Angebotsanfragen

Vorgesehen ist die Verarbeitung folgender Daten: Kundentyp, Name, E-Mail-Adresse, optional Firmenname und USt-IdNr., Rechnungsadresse, gegebenenfalls abweichende Lieferadresse, Produkte, Mengen, Währung und Anfrageart. Zweck ist die Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen und gegebenenfalls die Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die nachgelagerte Dokumentation und gesetzliche Aufbewahrung können Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie berechtigte Interessen maßgeblich sein.

Technischer Stand: Angebotsanfragen können über einen PHP-Endpunkt als einzelne E-Mail mit XML-Anhang an BE-IIS gesendet werden, sobald die SMTP-Konfiguration eingerichtet ist. Es wird dabei keine Zahlung ausgelöst und keine automatische Kunden-E-Mail versendet. Die Anfrage wird zur Spam-Begrenzung mit gekürzten, gehashten Wiederholungserkennungsdaten im temporären Serverbereich verarbeitet. Vor Produktivbetrieb sind Empfänger, SMTP-Dienstleister, Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie Berechtigungen anhand der tatsächlichen Konfiguration zu prüfen.

6. E-Mail-Kommunikation und Dienstleister

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Nachricht verarbeitet. Zu vervollständigen: Hosting/SMTP-Anbieter, etwaige Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und mögliche Drittlandübermittlungen.

7. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen

Für das Anfrageformular sind Rate Limiting und ein Anti-Bot-Schutz geplant. Falls ein externer Dienst (z. B. Cloudflare Turnstile) verwendet wird, müssen dessen Einsatz, Datenverarbeitungen, Rechtsgrundlage und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen vor der Aktivierung erläutert werden.

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Konkrete Fristen sind nach Festlegung der Server- und Buchhaltungsprozesse einzutragen; insbesondere ist zwischen unverbindlichen Anfragen und abgeschlossenen steuerrelevanten Geschäftsvorgängen zu unterscheiden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen sind an contact@be-iis.eu möglich.

10. Weitere Dienste

Vor Veröffentlichung prüfen und ergänzen: tatsächlich eingesetzte Webanalyse (beispielsweise Umami), eingebundene Drittinhalte, Cookies, Schriftarten, Sicherheitsdienste und alle weiteren Datenübermittlungen. Diese Arbeitsfassung behauptet ausdrücklich nicht, dass keine anderen Dienste eingesetzt werden.